AIPAD Asesoria Administrativa Integral

El outsourcing de nómina en Colombia podría ser una buena opción

Para cualquier persona interesada en iniciar un negocio en colombia o ya establecido en la cuarta economía más grande de América Latina, la subcontratación de nóminas puede ser una opción atractiva. Porque cuando opta por el outsourcing de nómina en Colombia, entrega la gestión de los sueldos y beneficios de toda o una parte de su fuerza laboral, reduciendo así significativamente su carga administrativa interna.

Además, si su nómina es supervisada por una organización profesional de empleadores (PEO), que también puede ser conocida como empleador registrado (EOR), la empresa PEO podrá ayudarlo a contratar personal y brindar valiosos consejos sobre regulaciones locales.

Colombia registró un producto interno bruto (PIB) de $ 323.6 mil millones en 2019 – más de tres veces su cifra reportada en 2003 y solo superada en la región ese año por Brasil, México y Argentina. El crecimiento que ha experimentado Colombia en los últimos años estuvo acompañado por un aumento en la prosperidad, con un ingreso nacional bruto (INB) que alcanzó los $ 6.510 per cápita en 2019, lo que coloca al país como un país de ingreso medio alto según los estándares internacionales.

Colombia disfruta de una posición estratégica, tanto geográfica como políticamente, beneficiándose de su ubicación en el punto de encuentro entre América del Norte y del Sur y la posesión de los principales puertos que sirven tanto al Atlántico como al Pacífico, así como su condición de uno de los aliados más cercanos del Estados Unidos en la región. El país también cuenta con una buena infraestructura para los negocios, y el Aeropuerto El Dorado de la capital, Bogotá, tiene la mayor capacidad de carga de la región.

Colombia también tiene una economía diversa, con servicios que representan aproximadamente el 57% del PIB, mientras que la industria representa el 28% y la agricultura casi el 7%. Si bien los hidrocarburos son el producto de exportación más lucrativo del país, el país también cuenta con una producción significativa de gemas y riquezas minerales. Otros productos de exportación clave incluyen café, frutas y nueces, árboles y plantas y flores cortadas.

Mientras tanto, Colombia ha visto crecer rápidamente su industria tecnológica en los últimos años, siendo la segunda ciudad más grande Medellín se presenta como un potencial Silicon Valley en América Latina, mientras que Bogotá alberga muchas empresas innovadoras y es una base regional clave para las principales empresas de tecnología, como Rappi y MercadoLibre.

¿Qué es el outsourcing de nómina en Colombia?

La tercerización de la nómina en Colombia implica la subcontratación de la gestión de la nómina de todos o algunos de sus empleados a un proveedor externo. Eso significa que el proveedor supervisará el pago oportuno de los salarios y todos los demás beneficios.

Como parte del contrato de servicio, un proveedor de outsourcing de nómina en Colombia garantizará el cumplimiento de todas las normativas locales, además de poder ofrecer asesoría permanente respecto a cambios regulatorios en el país que puedan afectar su negocio.

Cuando la subcontratación de nómina es proporcionada por un EOR en Colombia, puede incluirse como parte de un paquete más amplio de servicios, incluida la contratación, la incorporación y la baja, y la redacción de contratos y otros documentos legales relacionados con el empleo.

Trabajar con un EOR puede ser particularmente atractivo para los inversores que necesitan trabajadores locales a corto plazo o en una escala limitada, porque cuando contrata a través de un EOR, esos trabajadores son empleados oficialmente por el EOR mientras usted mantiene el control total sobre sus horarios y cargas de trabajo. Eso significa que puede asegurar una fuerza laboral local sin tener que establecer una empresa, sucursal o subsidiaria.

¿Cuáles son las ventajas del outsourcing de nómina en Colombia?

Las principales ventajas del outsourcing de nómina en Colombia incluyen:

Conocimiento experto: La empresa que contratarás para externalizar la nómina en Colombia estará formada por expertos locales legales y contables con amplio conocimiento sobre los últimos desarrollos legislativos, así como los cambios que podrían afectar tu negocio.

Cumplimiento garantizado: Si no cumple con la legislación y las normas locales, puede recibir sanciones y multas que podrían dañar la reputación de su empresa o poner en peligro sus operaciones. Una firma confiable asegurará su cumplimiento de todas las regulaciones.

Administración reducida: Cuando subcontratas tu nómina, reducirás significativamente tu carga administrativa, solo teniendo que hablar con la firma de outsourcing de nómina que hayas contratado.

Soluciones tecnológicas: En el caso de que esté subcontratando la nómina en Colombia, querrá que su firma le proporcione la tecnología de gestión de recursos humanos más reciente, lo que le permite monitorear el trabajo de cerca.

Servicios adicionales: Si eliges un EOR en Colombia, podrán ayudar en la contratación de nuevo personal, así como en la incorporación y baja de dicho personal. Al contratar a través de un EOR, también puede evitar tener que establecer una entidad en el país si aún no tiene una.

La ADRES giró más de $457.000 millones por atenciones médicas, indemnizaciones y auxilios funerarios de las víctimas de accidentes de tránsito sin SOAT o eventos catastróficos

Bogotá D.C., 29 de enero del 2021.  La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud –ADRES– pagó a 634 hospitales, clínicas y centros médicos cerca de $430.000 millones por la prestación de servicios realizados a víctimas de accidentes de tránsito ocasionados por vehículos no identificados o no asegurados, eventos catastróficos de origen natural y eventos terroristas. Así mismo, giró más de $26.000 millones a personas naturales que presentaron reclamaciones relacionadas con indemnizaciones por muerte y gastos funerarios e incapacidad permanente.

Los pagos realizados son el resultado de la puesta en marcha de un plan de contingencia adoptado por la ADRES para auditar las cuentas radicadas por los hospitales y clínicas entre mayo de 2018 y julio de 2020.

En un esfuerzo para ponerse al día, la ADRES adecuó la estructura de la Dirección de Otras Prestaciones, y logró en el transcurso del segundo semestre de 2020 y enero de 2021, auditar el 98% de las cuentas presentadas. Actualmente se auditan las cuentas presentadas en diciembre de 2020, cuyos resultaron se informarán en las primeras semanas de febrero.  

Tercerizar la nómina ahorra costos y tiempo

Optimizar recursos es una de las ventajas que ofrece esta alternativa a los empresarios.

ARCHIVO PORTAFOLIO.CO

Esto les permite enfocar más esfuerzos al negocio. Muchas empresas, incluyendo pequeñas y medianas, han encontrado en el outsourcing de nómina un aliado importante, porque mediante este servicio han ganado en productividad y competitividad, dos conceptos vitales para cualquier compañía a nivel mundial.

“Los beneficios que ofrece este tipo de tercerización son diversos, pero los más destacados son la reducción de tiempos, costos y esfuerzos que no generan valor agregado al negocio.

Además, libera a las entidades de cargas operativas que no son parte de su objeto social o actividad principal, lo cual les da una excelente alternativa de cambio organizacional”, dice Liliana María Aristizábal, directora Comercial del Grupo Seleccionemos de Colombia Ltda. 

Por estos aspectos, actualmente es un servicio que cada vez toma más relevancia, ya que hacer este trabajo directamente implica para las compañías tiempo, dinero, espacios físicos, sistemas, análisis legal, etc., que las aleja de sus principales actividades.

Además, la presidenta de Manpower Colombia, Rosalba Montoya, explica que “este tipo de situaciones se observa especialmente en casos como los acuerdos específicos de pago de las empresas, que hacen compleja esta actividad, por tener que contemplar aspectos como personal situado fuera del país, pensionados, empleados temporales y permanentes, convenciones pactadas con sindicatos, entre otros”.

Y para desarrollar estos casos especiales existen empresas expertas y con la capacidad suficiente para dar respuesta a las inquietudes que surjan al respecto.

Servicios ofrecidos Las firmas que proporcionan este servicio, por lo general, ofrecen a sus clientes un plan integral, pero también existen casos donde se terceriza solo una parte de este aspecto que hace parte del área de recursos humanos. 

“Normalmente se encargan de todo el proceso de pago de sueldos, planillas únicas, capacitación agenda al personal, gestión de recursos humanos y todo lo relacionado con el capital humano; sin embargo, no siempre se contrata todo el proceso, para conservar el manejo de algunos aspectos que son esenciales de las compañías”, indica Héctor Jaime Correa Pinzón, presidente de la Federación de Contadores Públicos de Colombia (Fedecop). Del mismo modo, preparan las liquidaciones parciales y definitivas de los colaboradores de las entidades; también suministran los consolidados de los aportes parafiscales; de las provisiones para prestaciones sociales y certificados tributarios. 

Asimismo, pagan la seguridad social, liquidan vacaciones, llevan los reportes de ingreso y retiros de personal, anticipo de salarios y cesantías, informes sobre incapacidades y licencias, horas extras, gestión de novedades ocasionales, impresión de certificados de retención en la fuente, dominicales y festivos, entre otros aspectos.

¿Quiénes lo emplean? 

“Las entidades que más utilizan esta tercerización son las pequeñas y medianas empresas, porque no tienen la infraestructura necesaria para disponer de un departamento que se encargue de llevar todos los procesos relacionados con este tema de su negocio”, observa Liliana Aristizábal.

Según el presidente de Fedecop, “este outsourcing se fundamenta en entregar los listados de los registros de los empleados de una empresa y el sueldo que cada uno devenga, a una firma contratista para que se encargue de elaborar los reportes respectivos de esta obligación mensualmente”.

La tercerización de nómina es una práctica que se viene utilizando desde hace unos diez años siendo una alternativa de negocio para quienes, como contratistas, desarrollan esta labor y, de economía, para los que contratan el servicio.

¿Qué es la nómina electrónica, la nueva iniciativa de la Dian?

Proyecto de Resolución busca impulsar esta herramienta como un elemento más de la transformación digital de las empresas colombianas.

La Dian ha anunciado un Proyecto de Resolución cuyo objetivo es impulsar la nómina electrónica como un elemento más de la transformación digital de las empresas colombianas. 

POR: PORTAFOLIO - ENERO 19 DE 2021

Tras la masificación de la factura electrónica, la Dian ha anunciado un Proyecto de Resolución cuyo objetivo es impulsar la nómina electrónica como un elemento más de la transformación digital de las empresas colombianas.

La nueva funcionalidad de generación de la nómina electrónica se integrará con el sistema de facturación electrónica que ya está en funcionamiento y su obligatoriedad será progresiva de acuerdo con un calendario que contempla diferentes grupos de obligados y plazos de obligatoriedad.

“La mejor opción para implementar la nómina electrónica en una compañía y, de este modo, evitar el incumplimiento de la normativa, es contratar un proveedor de facturación electrónica acreditado por la Dian”, afirma Alberto Redondo, director de Marketing de SERES para Iberia y LATAM.

¿QUIÉNES ESTARÁN OBLIGADOS A EMITIR NÓMINA ELECTRÓNICA?

De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resolución de la Dian, los sujetos que estarán obligados a generar, transmitir y validar las correspondientes nóminas de sus empleados de manera electrónica y a través del nuevo sistema desarrollado por la Dian serán todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.

CALENDARIO DE OBLIGADOS

Asimismo, con la publicación de esta Resolución, la Dian también establecerá un calendario de implementación del nuevo sistema de nómina electrónica con varios plazos para el cumplimento periódico y la generación y transmisión de las nóminas de forma electrónica. Dicho calendario, estará dividido, principalmente, de acuerdo al número de empleados de las empresas obligadas y las fechas de incorporación previstas serán las siguientes:

• Empresas con más de 250 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de abril de 2021.

• Empresas de 11 a 250 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de mayo de 2021.

• Empresas de 4 a 10 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de junio de 2021.

• Empresas con hasta 3 empleados: la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de julio de 2021.

• Entidades del estado del orden nacional o territorial:
 la fecha de habilitación es el 31 de marzo de 2021 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 30 de junio de 2021.

• Sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta: la fecha de habilitación es el 31 de enero de 2022 y la fecha máxima de inicio de transmisión será el 31 de marzo de 2022.

• Nuevos sujetos que deban generar el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en Impuesto Sobre las Ventas (IVA). Cuentan con un plazo de 2 meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral legal o reglamentaria con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, para el inicio del procedimiento de habilitación para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento y la fecha máxima para iniciar la citada transmisión.

¿CÓMO FUNCIONARÁ EL NUEVO SISTEMA DE NÓMINA ELECTRÓNICA?

Según se plantea en el Proyecto de Resolución, las empresas obligadas a emitir nóminas electrónicas deberán generar los documentos de nómina electrónicos de forma mensual y transmitirlos a la Dian en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente. Una vez sea transmitida, la Dian validará la información de la nómina y generará un documento electrónico con su validación o rechazo.

Jorge Gutiérrez Sampedro se posesionó como director de la ADRES

Imagen tomada de adres.gov.co/

Bogotá D.C., 09 de febrero de 2020. El ministro de salud y protección Social, Fernando Ruiz Gómez, posesionó a Jorge Gutiérrez Sampedro como nuevo director de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud –ADRES–.

Gutiérrez Sampedro es odontólogo de la Universidad Nacional de Colombia con especialización en Seguridad Social de la Universidad Externado de Colombia. Cuenta con más de 26 años de experiencia en el sector de seguridad social, con amplios conocimientos sobre los sistemas de información de afiliación, recaudo y gestión.

Ha desempeñado importantes cargos en el sector, entre ellos, la gerencia del operador de información de planilla electrónica de aportes a la seguridad social Asopagos S.A; en la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio laboró como jefe del departamento de investigaciones sociales en la división de planeación.

El nuevo director tiene más de 18 años al servicio de la academia, es profesor de la especialización de Seguridad Social de la Universidad Externado de Colombia e investigador del Centro de Investigaciones de Seguridad Social y el Mercado de Trabajo de la misma universidad. Además, ha sido catedrático en la especialización en Derecho Laboral y Seguridad Social de la Universidad Católica de Colombia y profesor invitado de la cátedra de Investigación Juan Luis Londoño en ese mismo claustro.

Gutiérrez Sampedro llega a la ADRES con grandes retos frente al fortalecimiento tecnológico y de auditoría para esta entidad. Así mismo, tendrá que dinamizar la implementación del Acuerdo de Punto Final, política bandera del Gobierno Nacional para el saneamiento del sistema de salud. Igualmente, entre sus prioridades, está potenciar los mecanismos ordinarios y extraordinarios para la financiación de la salud y las prestaciones que son esenciales para superar la pandemia por el COVID-19.